Qué regula el Acuerdo 196

El Acuerdo MDT-2024-196 expide normas generales para el cumplimiento y control de obligaciones SST de empleadores públicos y privados. Regula la gestión del monitor y del técnico, el registro y habilitación de servicios externos, las obligaciones en plataforma, las inspecciones y las sanciones.

Su publicación oficial consta en el Cuarto Suplemento del Registro Oficial No. 691 del 26 de noviembre de 2024.

Responsable y horas de gestión

La tabla del Acuerdo cruza tamaño y nivel de riesgo para definir monitor o técnico y las horas mínimas de gestión. Las micro y pequeñas empresas pueden requerir monitor o técnico según riesgo; desde ciertos tamaños la gestión técnica es permanente y el número de profesionales puede aumentar.

El análisis debe hacerse por lugar o centro de trabajo. En empresas multisede conviene validar cuántos responsables se requieren y cómo se documentan las horas, visitas y acciones.

Qué debe producir la gestión técnica

El rol no se demuestra únicamente con un registro. Monitores, técnicos o servicios externos deben ejecutar actividades en el centro, generar respaldos y reportar su gestión. La Lista de Verificación solicita informes con objetivo, estadísticas, horas, actividades, conclusiones, registro fotográfico y firmas.

  • Cronograma de actividades vinculado con peligros y obligaciones.
  • Registro de horas de gestión y presencia en cada centro.
  • Informes periódicos con hallazgos, acciones y evidencia fotográfica.
  • Documentos técnicos suscritos y disponibles para control.
  • Seguimiento de medidas preventivas y cierre de brechas.

Registros en SUT con respaldo real

El Acuerdo diferencia obligaciones para empleadores de 1 a 10 y de más de 10 trabajadores. Entre ellas aparecen responsables, Plan PRL o Reglamento, organismos paritarios, programas, capacitaciones, promoción de la salud, amenazas y accidentes, según corresponda.

El Ministerio aclara que el registro es gestión documental de una implementación. Cada carga debe conservar medios de verificación en el centro de trabajo.

Qué cambió frente a reglas anteriores

El Acuerdo actualizó el capítulo que regulaba obligaciones SST dentro del Acuerdo MDT-2017-0135 y derogó disposiciones relacionadas de acuerdos posteriores. El cambio central es una estructura más específica para responsables, servicios externos, horas de gestión, registro, inspección y control.

Si la empresa conserva registros o designaciones realizados bajo el esquema anterior, debe verificar que coincidan con tamaño, riesgo y requisitos actuales.

Cómo prepararse para una inspección

Aplique el Anexo 1 como autoauditoría, pero valide una muestra en campo. Revise si las personas conocen la política y sus riesgos, si los controles existen, si los informes reflejan el centro y si los documentos coinciden con la operación.

La preparación correcta no busca maquillar una carpeta: ordena brechas, protege a las personas y permite explicar con evidencia qué está implementado y qué se encuentra en mejora.